Systemy zarządzania wdrożone tak, aby działały po certyfikacji.

Wdrażam systemy zarządzania zgodne z normami ISO, przygotowuję dokumentację wymaganą przepisami oraz porządkuję obowiązki firm w zakresie gospodarki odpadami. Prowadzę projekt od analizy stanu obecnego do dnia audytu certyfikującego.

Opakowania wymagają deklaracji zgodności i dokumentacji technicznej

Od 12 sierpnia 2026 r. wytwórca opakowań jest zobowiązany przeprowadzić ocenę zgodności, sporządzić deklarację zgodności UE oraz skompletować dokumentację techniczną — odrębnie dla każdego typu opakowania. Obowiązek dotyczy również opakowań wprowadzonych do obrotu po tej dacie na podstawie wcześniejszych zapasów materiałowych.

Systemy zarządzania ISO

Wdrożenie od podstaw, uporządkowanie istniejącego systemu lub przygotowanie do recertyfikacji.

• ISO 9001 — zarządzanie jakością
• ISO 14001 — zarządzanie środowiskowe
• ISO 45001 — bezpieczeństwo i higiena pracy
• ISO 22000 i HACCP — bezpieczeństwo żywności
• ISO 27001 — bezpieczeństwo informacji
• ISO 50001 — zarządzanie energią
• GMP i GHP — dobre praktyki produkcyjne i higieniczne

Dokumentacja opakowaniowa PPWR

Obowiązki wynikające bezpośrednio z rozporządzenia (UE) 2025/40, stosowanego od 12 sierpnia 2026 r.

• Karty techniczne dla poszczególnych typów opakowań
• Deklaracje zgodności UE
• Ocena recyklingowalności
• Rejestr dostawców i materiałów
• Procedura oceny zgodności
• Szkolenie zespołu oraz materiał informacyjny dla odbiorców

Gospodarka odpadami

Uporządkowanie ewidencji i obowiązków sprawozdawczych w firmie produkcyjnej.

• Przegląd obowiązków wynikających z przepisów o odpadach
• Ewidencja odpadów i prowadzenie kart w systemie BDO
• Klasyfikacja odpadów i zasady ich magazynowania
• Obowiązki sprawozdawcze i terminy
• Nadzór nad dokumentacją przekazywania odpadów
• Szkolenie osób odpowiedzialnych

Bezpieczeństwo i higiena pracy

Obsługa BHP w zakładzie produkcyjnym oraz dokumentacja wymagana przepisami.

• Ocena ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy
• Szkolenia wstępne i okresowe
• Instrukcje bezpiecznego wykonywania pracy
• Dokumentacja powypadkowa
• Nadzór nad terminami badań i szkoleń
• Przygotowanie do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy

AQAP 2110 — sektor obronny

Wymagania jakościowe NATO dla dostawców realizujących kontrakty wojskowe.

• Wdrożenie AQAP 2110 i przygotowanie do certyfikacji
• Plan jakości kontraktu
• Plan zarządzania konfiguracją
• Dokumentacja na potrzeby przedstawiciela wojskowego
• Procedura analizy przyczyn źródłowych
• Zarządzanie ryzykiem w realizacji kontraktu

Ochrona danych osobowych

Pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych lub wsparcie osoby wyznaczonej w firmie.

• Rejestr czynności przetwarzania
• Analiza ryzyka i ocena skutków przetwarzania
• Umowy powierzenia przetwarzania danych
• Procedura obsługi żądań i naruszeń ochrony danych
• Szkolenia pracowników
• Stały nadzór nad dokumentacją

Utrzymanie systemu i szkolenia

Dla firm posiadających certyfikat, w których nie wyznaczono osoby odpowiedzialnej za system.

• Pełnienie funkcji pełnomocnika do spraw systemu zarządzania
• Roczny harmonogram i przeprowadzenie auditów wewnętrznych
• Przegląd zarządzania
• Nadzór nad dokumentacją i aktualizacje po zmianach norm
• Przygotowanie do auditów nadzoru
• Szkolenia wewnętrzne prowadzone na dokumentach firmy

Rozmowa i analiza stanu obecnego

Ustalam, w jakim zakresie firma spełnia wymagania normy lub przepisu oraz czego brakuje. Bez tego etapu każda wycena pozostaje szacunkiem.

Oferta i harmonogram

Przedstawiam zakres prac, terminy oraz cenę ryczałtową za cały projekt, bez rozliczania godzin i kosztów pojawiających się w trakcie realizacji.

Opracowanie dokumentacji

Dokumenty powstają na podstawie rzeczywistych procesów w firmie — procedury, instrukcje, rejestry i formularze. Nie stosuję gotowych szablonów.

Szkolenie zespołu i audit wewnętrzny

Szkolę osoby, które będą pracować z systemem, oraz przeprowadzam pełny audit wewnętrzny. Niezgodności zostają zidentyfikowane przed audytem jednostki certyfikującej.

Audit certyfikujący i utrzymanie systemu

Uczestniczę w audycie jednostki certyfikującej. Po certyfikacji mogę przejąć utrzymanie systemu, w tym pełnienie funkcji pełnomocnika, audity wewnętrzne i przeglądy zarządzania.

Pierwsza rozmowa bez opłat

Analiza stanu obecnego oraz ustalenie zakresu prac nie są dodatkowo płatne. Dopiero na ich podstawie powstaje oferta.

Oferta 1 dzień roboczy

Otrzymują Państwo zakres prac, harmonogram oraz cenę na piśmie, bez konieczności umawiania kolejnych spotkań.

Cena ryczałtowa za projekt

Wynagrodzenie ustalane jest przed rozpoczęciem prac i nie zmienia się w trakcie realizacji. Nie rozliczam godzin ani dojazdów.

Wdrożenie jest początkiem współpracy, a nie jej zakończeniem

Znaczna część firm pozostaje pod moją opieką po uzyskaniu certyfikatu. Najdłuższa współpraca trwa nieprzerwanie ponad piętnaście lat, a kilku klientów obsługuję od kilkunastu lat.

Ciągłość nadzoru

Audity wewnętrzne, przeglądy zarządzania oraz aktualizacje po zmianach norm realizowane są w każdym roku, bez konieczności ponownego wdrażania systemu.

Znajomość zakładu

Po kilku latach współpracy nie ma potrzeby ponownego poznawania procesów. Zmiany organizacyjne odwzorowuję w dokumentacji na bieżąco.

Gotowość do auditów nadzoru

Firma nie przygotowuje się do audytu w ostatnim miesiącu, ponieważ system jest utrzymywany w sposób ciągły przez cały okres certyfikacji.

Dokumentacja powstaje na hali produkcyjnej

Największą część projektów realizuję dla producentów opakowań oraz zakładów przemysłowych z południa Polski. Znajomość realiów produkcji decyduje o tym, czy system zostanie później rzeczywiście zastosowany.

• Producenci opakowań — tektura, folia, drewno
• Przemysł metalowy i spawalnictwo
• Dostawcy sektora obronnego
• Placówki medyczne i stomatologiczne
• Transport i spedycja
• Energetyka
• Spółdzielnie mieszkaniowe

Termin audytu zbliża się szybciej, niż powstaje dokumentacja

Proszę napisać, na jakim etapie znajduje się Państwa firma. Odpowiadam w ciągu jednego dnia roboczego.