Dokumentacja opakowań na 12 sierpnia 2026 r.

Rozporządzenie stosuje się bezpośrednio, bez konieczności wydania ustawy wdrażającej. Od dnia rozpoczęcia stosowania każde opakowanie wprowadzane na rynek Unii Europejskiej wymaga deklaracji zgodności oraz dokumentacji technicznej.

Przepisy nie przewidują okresu przejściowego. Ograniczenia dotyczące substancji stosowanych w opakowaniach mających kontakt z żywnością obowiązują od pierwszego dnia stosowania rozporządzenia, również w odniesieniu do zapasów magazynowych.

Wytwórca opakowań

Pełen zakres obowiązków: przeprowadzenie oceny zgodności, sporządzenie deklaracji zgodności UE oraz dokumentacji technicznej odrębnie dla każdego typu opakowania.

Importer i dystrybutor

Obowiązek weryfikacji dokumentów dostawcy. W przypadku wprowadzania opakowań pod własną nazwą lub ich modyfikacji podmiot przyjmuje obowiązki wytwórcy.

Wprowadzający produkt w opakowaniu

Każda firma pakująca własny towar. W Polsce obowiązek dotyczy ponad stu tysięcy podmiotów zarejestrowanych w systemie BDO.

Dokumenty wymagane od dnia stosowania

Deklaracja zgodności UE

Sporządzana przez wytwórcę odrębnie dla każdego typu opakowania, zgodnie z załącznikiem VIII. Potwierdza spełnienie wymagań materiałowych, projektowych oraz informacyjnych.

Dokumentacja techniczna

Opis opakowania, skład materiałowy, masa i wymiary, dane dostawców oraz wyniki przeprowadzonych ocen. Przechowywana przez pięć lat i udostępniana organom nadzoru rynku.

Ocena recyklingowalności

Klasyfikacja opakowania według kryteriów projektowania z uwzględnieniem możliwości recyklingu, wraz z uzasadnieniem przyjętej klasy.

Substancje objęte ograniczeniami

Oświadczenia i dowody dotyczące substancji, których stosowanie zostało ograniczone, w szczególności dla opakowań mających kontakt z żywnością.

Oznakowanie opakowania

Zharmonizowane oznaczenia dotyczące materiału i sposobu segregacji, a dla opakowań wielokrotnego użytku — informacja o systemie ponownego użycia.

Identyfikowalność i rejestr dostawców

Udokumentowana ścieżka pochodzenia materiałów oraz aktualny rejestr dostawców z przypisanymi dokumentami potwierdzającymi zgodność.

Przebieg przygotowania dokumentacji

Prace rozpoczynam od inwentaryzacji: ustalenia, ile typów opakowań firma faktycznie wprowadza na rynek. Zwykle jest ich więcej, niż wynika z oferty handlowej. Następnie powstaje komplet dokumentów, odrębny dla każdego typu.

Inwentaryzacja i klasyfikacja

Wykaz typów opakowań, przypisanie ról regulacyjnych oraz ustalenie zakresu obowiązków.

Rezultat

Pozyskanie danych od dostawców

Wzory zapytań, weryfikacja otrzymanych oświadczeń oraz uzupełnienie braków.

Rezultat

Opracowanie dokumentacji

Karty techniczne, deklaracje zgodności, oceny materiałowe oraz procedura oceny zgodności.

Rezultat

Szkolenie i materiał dla odbiorców

Przeszkolenie zespołu oraz opracowanie materiału przekazywanego klientom firmy.

Rezultat

Pytanie: Czy obowiązek dotyczy również małych firm?

Tak. Rozporządzenie nie przewiduje wyłączenia ze względu na wielkość przedsiębiorstwa. Dla mikroprzedsiębiorstw przewidziano wyłącznie ograniczone odstępstwa w zakresie niektórych obowiązków, nie zaś zwolnienie z obowiązku posiadania dokumentacji zgodności.

Pytanie: Ile typów opakowań wymaga odrębnej dokumentacji?

Odrębny komplet dokumentów przygotowuje się dla każdego typu opakowania, a nie dla każdego wyrobu. Typy różnicuje się według materiału, konstrukcji oraz przeznaczenia. W praktyce dla średniego zakładu jest to od kilkunastu do kilkudziesięciu zestawów.

Pytanie: Czy dokumenty otrzymane od dostawcy są wystarczające?

Nie zastępują one własnej dokumentacji. Dokumenty dostawcy stanowią materiał źródłowy, natomiast deklarację zgodności wytwórca opakowania wystawia we własnym imieniu i ponosi odpowiedzialność za jej treść.

Pytanie: Ile czasu zajmuje przygotowanie dokumentacji?

Przy sprawnym przepływie danych od dostawców — od trzech do sześciu tygodni. Najdłużej trwa pozyskanie oświadczeń materiałowych, dlatego ten etap uruchamiany jest jako pierwszy.

Pytanie: Jakie są konsekwencje braku dokumentacji?

Projektowane przepisy krajowe przewidują kary administracyjne, nakaz wycofania wyrobu z obrotu oraz wstrzymanie sprzedaży na rynkach pozostałych państw członkowskich. W praktyce pierwszym skutkiem bywa utrata odbiorcy, który wymaga dokumentów od swoich dostawców.